Servicemindet kursusadministrator til vejbranchen

Hos Vejsektorens Efteruddannelse leder vi efter en ny kollega til kursusadministrationen. Så hvis du kan lide at holde styr på deadlines, deltagere, hjemmesider m.v. og også trives med kundekontakt og service, vil vi gerne høre fra dig.

Vi har brug for en struktureret kollega, som kan lide at arbejde selvstændigt, men som også forstår, at relationer både internt og eksternt er afgørende for den fælles opgaveløsning.

På vores kontor i Fløng arbejder vi med at skabe kurser og konferencer til alle aktører i vej- og infrastrukturbranchen. Det indebærer planlægning af datoer, kursusmateriale, undervisere, e-læring og selvfølgelig også en masse kontakt med både kunder og andre interessenter.

Opgaven er:

• Kursusplanlægning af åbne kurser og virksomhedskurser
• Almindelig administration
• Vedligeholdelse af undervisningsmateriale og kursusbeskrivelser
• Kundekontakt
• Overordnet ansvar for vores elev
• Indkøbsfunktion og kontrakter

Du skal:

• Have kendskab til fagsystemer eller mod på at lære dem. Det er centralt at vores systemer fungerer, og du får en væsentlig rolle i den opgave. Vi anvender Planorama til kursusplanlægning, Rhapsode til e-læring og e-conomic til regnskab.
• Tale og skrive et godt dansk.
• Have overordnet forretningsmæssig forståelse.
• Møde veloplagt med lyst til at hjælpe vores kursister med stort og småt.
• Have lyst til at møde kunderne på en konference eller en messe et par gange om året.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så vigtigt, men du skal have almindelige kompetencer fra kontorarbejde.

Vi tilbyder:

• Lille arbejdsplads med uformel tone og gode kolleger.
• Ugentlig hjemmearbejdsdag.
• Kantineordning.
• Pensionsordning.
• Gode parkeringsmuligheder.
• I udgangspunktet en fuldtidsstilling med flekstid (men hvis du vil arbejde mindre, taler vi om det). Telefontiden er fra kl. 8 til kl. 15.

Vi vil gerne besætte stillingen ret hurtigt, så vi læser ansøgninger løbende. Ansøgningsfristen er den 4. marts, og vi håber på og regner med, at du kan starte senest den 1. maj. Send din ansøgning til info@vej-eu.dk.

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Eva Kartholm på eva@vej-eu.dk eller 3164 0052.

Få lignende jobopslag direkte ind i din mail